Elektronica voor je bedrijf: waarom retour een slimme zakelijke keuze is

Wist je dat je tot wel 70% kunt besparen op zakelijke elektronica door te kiezen voor retourproducten? Dit is niet alleen goed voor je budget, maar ook voor het milieu. Jaarlijks belandt een enorme hoeveelheid elektronica onnodig bij het afval, terwijl retourelektronica vaak nog in uitstekende staat verkeert. Bovendien helpt deze keuze om de CO2-uitstoot en grondstoffenverspilling drastisch te verminderen.

Belangrijkste voordelen:

• Kostenbesparing: Tot 70% goedkoper dan nieuwe apparaten.
• Direct beschikbaar: Geen lange levertijden zoals bij nieuwe producten.
• Duurzaam: Vermindert CO2-uitstoot en voorkomt e-waste.
• Betrouwbaar: Grondig getest, vaak met garantie van 2-3 jaar.
• Fiscaal voordelig: Aftrekbare btw en lagere afschrijvingen.

Door te kiezen voor retourelektronica draag je bij aan een circulaire economie en bespaar je fors op zakelijke kosten. Platforms zoals Retoertje.nl maken dit eenvoudig en transparant. Ontdek hoe je met refurbished laptops, monitoren en meer jouw bedrijf slimmer en duurzamer kunt inrichten.

Problemen die bedrijven tegenkomen bij het kopen van nieuwe elektronica

Nieuwe elektronica is duur

De aanschaf van nieuwe laptops, monitoren en andere kantoorapparatuur legt een flinke druk op bedrijfsbudgetten. Neem bijvoorbeeld een MacBook Pro 15-inch, die al snel €2.100 kost. Maar binnen drie jaar verliest dit apparaat 75% van zijn waarde, waardoor het nog maar €525 waard is op de balans. Voor kleine en middelgrote ondernemingen met beperkte financiële middelen is zo'n grote uitgave vaak lastig te rechtvaardigen.

De hoge prijzen worden deels veroorzaakt door de schaarste aan grondstoffen zoals indium, neodymium, kobalt, goud en zilver. Deze materialen moeten worden gewonnen en verwerkt via energie-intensieve en kostbare processen. Bovendien moedigen fabrikanten vaak aan tot snelle vervanging door apparaten een beperkte levensduur toe te kennen – bijvoorbeeld drie tot vier jaar voor een server – terwijl deze vaak veel langer meegaan. Naast de financiële uitdaging heeft dit ook een grote impact op het milieu.

De productie van nieuwe elektronica schaadt het milieu

De productie van één enkele laptop is enorm belastend: het vereist ongeveer 1.200 kg aan metaalrijk gesteente en bijna 200.000 liter water. Nog voordat de laptop wordt gebruikt, is al 80% van de totale CO2-voetafdruk veroorzaakt tijdens het productieproces.

De grondstoffen die nodig zijn, zoals koper, kobalt en zeldzame aardmetalen, worden gewonnen op manieren die leiden tot landschade, ontbossing en vernietiging van leefgebieden. Daarnaast komen bij het smelten en verwerken giftige stoffen vrij die lucht, bodem en water vervuilen. Dit alles staat in schril contrast met de Nederlandse ambitie om in 2050 volledig circulair te zijn, zoals vastgelegd in het programma 'Nederland Circulair 2050'.

"The way we use IT today is no longer sustainable. By making IT circular, we keep equipment in use for as long as possible." - Circular IT group

Naast de milieu-impact ondervinden bedrijven ook problemen door verstoringen in de toeleveringsketen.

Problemen in de toeleveringsketen beïnvloeden beschikbaarheid en prijzen

De toeleveringsketen kampt met uitdagingen zoals personeelstekorten, netcongestie en andere knelpunten, die de groei in verschillende sectoren blijven beperken tot minstens 2026. Retailexpert Henk Hofstede van ABN AMRO benadrukt:

"Forse kostenstijgingen, toenemende prijsdruk, matige volumegroei en veranderend consumentengedrag knijpen de marges."

Voor zakelijke klanten is directe beschikbaarheid van elektronica vaak niet gegarandeerd. Wanneer de vraag de beschikbare voorraad overstijgt, lopen levertijden op. Hoewel standaard levertijden voor online aankopen meestal 30 dagen bedragen, kunnen vertragingen bij leveranciers leiden tot planningsproblemen voor bedrijven.

sbb-itb-343ebd0

Waarom retourelektronica goed werkt voor bedrijven

Bespaar tot wel 70% op elektronica

Met retourelektronica kunnen bedrijven hoogwaardige apparatuur aanschaffen tegen een fractie van de oorspronkelijke prijs. Refurbished apparaten bieden besparingen tot wel 70%, waardoor er ruimte ontstaat om te investeren in betere specificaties, zoals meer RAM-geheugen of een snellere processor, zonder het budget te overschrijden.

Daarnaast zijn er voordelen op het gebied van afschrijving. Omdat het grootste waardeverlies al heeft plaatsgevonden, daalt de jaarlijkse afschrijving aanzienlijk. Bovendien is de btw aftrekbaar bij zakelijke aankopen, wat de netto-investering verder verlaagt. En omdat deze apparaten vaak direct beschikbaar zijn, voorkom je lange levertijden. Als extra bonus draagt deze keuze ook bij aan een beter milieu.

Ondersteun de circulaire economie en verminder afval

Retourelektronica helpt niet alleen om kosten te besparen, maar heeft ook een positieve impact op het milieu. Door te kiezen voor retourelektronica verleng je de levensduur van apparaten en draag je bij aan een circulaire economie. Dit sluit aan bij de ambitie om in 2050 volledig circulair te zijn. De productie van nieuwe elektronica vereist enorme hoeveelheden grondstoffen, zoals kobalt, indium en neodymium – materialen die zowel energie-intensief als milieubelastend zijn om te winnen.

Het verlengen van de levensduur van apparaten vermindert deze milieubelasting aanzienlijk. Bijvoorbeeld, het verdubbelen van de gebruiksduur van servers (van 3–4 jaar naar 7–8 jaar) kan de totale milieubelasting met 25% verlagen. Dit betekent een besparing van 653,5 kg tot 1.651,75 kg CO2eq per server. Voor smartphones geldt dat de keuze voor een refurbished iPhone ongeveer 55,5 kg CO2-uitstoot en 100 liter water bespaart in vergelijking met een nieuw toestel.

Retourelektronica is geïnspecteerd en klaar voor gebruik

Naast de financiële en milieutechnische voordelen biedt retourelektronica ook betrouwbare prestaties. Elk apparaat wordt grondig geïnspecteerd en hersteld, wat een groot verschil maakt met onbewerkte tweedehands producten. Deze apparaten worden schoongemaakt, gerepareerd met functionele onderdelen, volledig gewist van data en uitgebreid getest om te voldoen aan technische normen die vergelijkbaar zijn met nieuwe producten.

De betrouwbaarheid is indrukwekkend: hoogwaardige refurbished laptops hebben een RMA-percentage van minder dan 3%. Veel zakelijke refurbished laptops zijn afkomstig uit leasecontracten van grote bedrijven, die hun hardware vaak om de 2–3 jaar vervangen. Hierdoor hebben deze apparaten nog een lange restlevensduur. Bovendien bieden professionele garanties van twee tot drie jaar bedrijven dezelfde zekerheid als bij de aanschaf van nieuwe apparatuur.

"It's a no brainer - lower costs, less waste, better for the environment and no worries about operational performance." - Jennifer Lemke, Director, Habitat for Humanity Netherlands

Hoe bedrijven retourelektronica kunnen inzetten

Rust thuiswerkers uit met refurbished laptops

Thuiswerkers uitrusten met refurbished laptops is een slimme en voordelige keuze. Modellen zoals de Dell Latitude, HP EliteBook en MacBook Pro bieden prestaties die vergelijkbaar zijn met nieuwe apparaten, maar dan tegen een veel lagere prijs. Deze laptops, vaak afkomstig uit leasecontracten, worden professioneel gereviseerd en grondig getest voordat ze opnieuw worden ingezet.

Refurbishment-diensten nemen het hele proces uit handen: van gecertificeerde dataverwijdering tot en met directe levering. Dit ontlast de IT-afdeling aanzienlijk. Edwin de Bie, Infrastructure Manager bij Endemol Nederland Mediagroep, benadrukt dit voordeel:

"Managing stock, unpacking, labeling, preparing and quickly installing on demand, NEG-ITSolutions does it all. We don't get to see a box, don't have to worry about it."

Een circulaire IT-strategie biedt ook een praktische oplossing voor personeelswisselingen. Jaarlijks verandert 20-30% van de medewerkers van functie of werkgever. Door laptops van vertrekkende werknemers opnieuw te configureren en beschikbaar te maken voor nieuwe medewerkers, bespaar je kosten en verleng je de levensduur van de apparatuur. Experts raden aan dat tegen 2025 minstens 25% van de IT-apparatuur uit refurbished devices moet bestaan om duurzaamheidsdoelen te behalen.

Naast laptops voor thuiswerkers biedt retourelektronica ook voordelige mogelijkheden voor kantoorinrichting.

Richt kantoren in met betaalbare apparatuur

Vanuit de thuiswerkomgeving naar kantoor: retourmonitoren, printers en andere accessoires maken het mogelijk om functionele werkplekken in te richten zonder grote uitgaven. Denk aan zakelijke monitors van 24 inch en desktopcomputers zoals de Dell OptiPlex of Lenovo ThinkCentre. Deze apparatuur, afkomstig uit grootschalige vervangingsprojecten, voldoet uitstekend voor taken zoals tekstverwerking, e-mail en videoconferenties.

Lex de Groot, Technical Project Manager bij Parnassia Groep, deelt zijn ervaring met thin clients die volledig waren voorbereid:

"I've been in the business for 20 years but never before have I come across such a level of flexibility."

Zelfs bij strakke deadlines wist de leverancier het proces op te schalen om aan de vraag te voldoen.

Voor startups en groeiende bedrijven zijn refurbished apparaten extra aantrekkelijk. De btw is aftrekbaar voor zakelijke aankopen, en de jaarlijkse afschrijvingen zijn lager dan bij nieuwe apparatuur. Daarnaast dragen deze keuzes direct bij aan milieudoelstellingen. Zo bestaan refurbished printers bijvoorbeeld voor 90% uit gebruikte onderdelen, terwijl ze nog steeds voldoen aan professionele eisen. Deze duurzame en efficiënte aanpak versterkt jouw circulaire IT-strategie.

Hoe retourelektronica voor je bedrijf kopen

Controleer productstaat en vergelijk prijzen

Het is belangrijk om eerst de cosmetische staat van de apparatuur te beoordelen. Retourelektronica wordt vaak geclassificeerd van "zichtbaar gebruikt" (met duidelijke gebruikssporen) tot "als nieuw". Daarnaast moet je ook letten op de technische inspectie: elk apparaat dient grondig gereinigd, gerepareerd en getest te zijn voordat het opnieuw wordt verkocht.

Voor mobiele apparaten is de batterijgezondheid een essentieel aandachtspunt. Kies apparaten met een batterijcapaciteit van minimaal 85%. Bij een iPhone kun je dit controleren via 'Instellingen' > 'Batterij' > 'Batterijstatus en opladen' zodra je het toestel in handen hebt. Vergelijk daarnaast de prijs van het retourproduct met de actuele nieuwprijs om een goed beeld te krijgen van de waarde.

Let op keurmerken zoals het Keurmerk Refurbished of het BSI Kitemark, die een indicatie geven van betrouwbaarheid en kwaliteit. Zorg er ook voor dat de verkoper gecertificeerde dataverwijdering heeft uitgevoerd, zodat er geen gevoelige gegevens van eerdere gebruikers op het apparaat achterblijven. De garantieperiode varieert meestal van 6 maanden tot 3 jaar, wat extra zekerheid biedt. Door deze stappen te volgen, kun je een weloverwogen keuze maken.

Gebruik de Standard en Premium plannen van Retoertje.nl

Wanneer je de staat en prijzen hebt vergeleken, kun je kiezen uit de plannen van Retoertje.nl. Ze bieden twee opties die bedrijven toegang geven tot retourelektronica tegen aantrekkelijke prijzen. Het Standard plan biedt een breed assortiment retourproducten, veilige betaalopties en flexibele leverings- of afhaalmogelijkheden. Voor grotere of regelmatige aankopen is er het Premium plan, dat extra voordelen biedt zoals vroege toegang tot nieuwe deals en een uitgebreider productaanbod.

Zakelijke klanten kunnen bovendien profiteren van btw-aftrek op alle aankopen. Voor grotere kantoorinrichtingen kun je offertes aanvragen om betere prijzen te onderhandelen en consistentie in specificaties te waarborgen. Daarnaast geeft de wettelijke bedenktijd van 14 dagen je de mogelijkheid om de apparatuur in je bedrijfsomgeving te testen voordat je een definitieve beslissing neemt. Dit maakt het eenvoudig om je aankoop te integreren in een bredere, duurzame bedrijfsstrategie.

Stem aankopen af op circulaire economie principes

Door te kiezen voor retourelektronica kun je niet alleen je budget slim inzetten, maar ook bijdragen aan een duurzamere wereld. Het hergebruiken van apparatuur, zoals laptops, kan de CO₂-uitstoot met ongeveer 315 kg verminderen en bespaart daarnaast 190.000 liter water. Vraag je leverancier naar Life Cycle Analysis (LCA)-gegevens en CO₂-footprintberekeningen om je duurzaamheidsdoelen te ondersteunen.

Zorg ervoor dat reserveonderdelen en reparatiediensten minimaal 3 tot 5 jaar beschikbaar blijven. Voor oude bedrijfsapparatuur kun je inruilprogramma's gebruiken, waarmee je direct aan eindgebruikers verkoopt. Dit levert vaak tot 30% meer restwaarde op dan via tussenpersonen. Zo combineer je duurzaamheid met kostenbesparingen en haal je het maximale uit retourelektronica.

REFURBISHED is het nieuwe nieuw!

Conclusie

De besproken uitdagingen laten zien dat retourelektronica een slimme keuze is: het verlaagt niet alleen de kosten, maar vermindert ook de impact op het milieu. Met retourelektronica kun je tot 70% besparen op de oorspronkelijke aanschafprijs en de milieubelasting van je IT-apparatuur met 25% verminderen.

Door hergebruik voorkom je onnodige e-waste en beperk je de vraag naar energie-intensieve grondstoffen zoals kobalt en koper. Dankzij moderne refurbishment-processen zijn retourproducten net zo betrouwbaar als nieuwe apparaten, met RMA-percentages lager dan 3%.

Met Retoertje.nl wordt het eenvoudig voor bedrijven om deze voordelen te benutten. Het Standard-plan biedt toegang tot een breed assortiment retourproducten met veilige betaalopties, terwijl het Premium-plan extra voordelen biedt, zoals vroege toegang tot deals en een uitgebreider aanbod. Door te kiezen voor retourelektronica via Retoertje.nl, maak je niet alleen een slimme investering voor je bedrijf, maar draag je ook actief bij aan een circulaire economie. Zo gaan apparaten langer mee, worden grondstoffen efficiënter gebruikt, en kun je je bedrijfsdoelen combineren met duurzaamheidsambities.

FAQs

Hoe draagt retourelektronica bij aan duurzaamheid en de circulaire economie?

Retourelektronica speelt een cruciale rol in het verlengen van de levensduur van apparaten en het terugdringen van e-waste. Door gebruikte elektronica te repareren, op te knappen en opnieuw in te zetten, wordt de behoefte aan nieuwe producten verminderd. Dit bespaart niet alleen grondstoffen, maar ook energie, wat resulteert in een lagere belasting van het milieu.

Bovendien maakt het hergebruik van onderdelen en materialen het mogelijk om waardevolle grondstoffen opnieuw in omloop te brengen. Hierdoor wordt de afhankelijkheid van nieuwe grondstoffen kleiner, wat bijdraagt aan een duurzamere manier van zakendoen. Refurbished apparaten, zoals laptops en servers, zijn dan ook niet alleen een milieuvriendelijke keuze, maar ook een slimme zet voor bedrijven die maatschappelijk verantwoord willen ondernemen.

Welke fiscale voordelen biedt het kopen van retourelektronica voor bedrijven?

Het kiezen voor retourelektronica is niet alleen een milieubewuste keuze, maar kan ook financieel aantrekkelijk zijn dankzij diverse fiscale voordelen. In Nederland biedt de belastingwetgeving bedrijven mogelijkheden om kosten te verlagen en tegelijkertijd duurzaam te ondernemen.

Bedrijven kunnen bijvoorbeeld de kosten van refurbished apparatuur als bedrijfskosten opvoeren. Dit verlaagt de belastbare winst, wat resulteert in een lagere belastingdruk. Daarnaast kunnen organisaties de restwaarde van oude of afgeschreven IT-apparatuur aftrekken. Volgens de Nederlandse fiscale regels kan deze apparatuur namelijk als bedrijfsmiddel worden afgeschreven.

Een andere interessante optie is het doneren van IT-apparatuur aan goede doelen met een ANBI-status (Algemeen Nut Beogende Instelling). Zulke donaties zijn vaak fiscaal aftrekbaar, waardoor bedrijven niet alleen hun belastinglast kunnen verlagen, maar ook een positieve bijdrage leveren aan de maatschappij.

Door te kiezen voor retourelektronica slaan bedrijven dus twee vliegen in één klap: ze besparen geld én ondersteunen de overgang naar een circulaire economie.

Zijn refurbished apparaten net zo betrouwbaar als nieuwe producten?

Over het algemeen zijn refurbished apparaten heel betrouwbaar. Ze worden zorgvuldig geïnspecteerd, professioneel schoongemaakt en waar nodig voorzien van nieuwe onderdelen. Bovendien bieden betrouwbare verkopers vaak een garantie van bijvoorbeeld 12 of 24 maanden, wat een extra laag zekerheid toevoegt over de kwaliteit van het product.

In tegenstelling tot standaard tweedehands apparaten, die vaak tekenen van slijtage of defecten kunnen vertonen, worden refurbished producten specifiek getest en gerepareerd om weer in topconditie te functioneren. Hierdoor zijn ze een slimme en duurzame keuze, vooral voor bedrijven die zowel betrouwbaarheid als kostenbesparing belangrijk vinden.