Kantoor inrichten als starter: professioneel ogen zonder grote investering

Een professioneel kantoor inrichten als starter hoeft niet duur te zijn. Met slimme keuzes kun je een functionele en nette werkplek creëren zonder je budget te overschrijden. Hier zijn de belangrijkste stappen:

• Kies voor geretourneerde of overstock meubels: Betaalbare, kwalitatieve opties zoals ergonomische bureaustoelen en zit-sta bureaus zijn beschikbaar via platforms zoals Retoertje.nl.
• Stel prioriteiten: Investeer in een goede stoel, bureau en verlichting. Dit zijn essentiële items voor gezondheid en productiviteit.
• Maak een plattegrond: Meet je ruimte op en verdeel deze in zones voor werk, ontspanning en samenwerking. Gebruik digitale tools om verschillende indelingen te testen.
• Gebruik circulaire materialen: Denk aan gerecycled plastic of hout voor meubels en decoratie, wat kosten bespaart en milieuvriendelijk is.
• Optimaliseer verlichting: LED-verlichting verlaagt energiekosten en gaat lang mee.
• Voeg sfeer toe: Planten, neutrale kleuren en slimme opbergoplossingen maken je werkplek aantrekkelijk en georganiseerd.

Met deze aanpak kun je een professionele uitstraling realiseren zonder grote investeringen. Het draait om slimme keuzes, hergebruik en een praktische indeling.

THUISWERKPLEK INRICHTEN doe je zo!

Je budget en prioriteiten bepalen

Bereken je budget per werkplek

Het maken van een realistische kosteninschatting helpt je om onaangename verrassingen te voorkomen. Voor een eenvoudige werkplek met een bureau, stoel en opbergruimte kun je, door slimme keuzes te maken zoals het kopen van geretourneerde producten, vaak al uitkomen op een budget tussen de €900 en €1.500 per werkplek. Dit ligt aanzienlijk lager dan het vaak genoemde bedrag van €1.000 tot €5.000.

Houd er rekening mee dat je kosten kunt opsplitsen in eenmalige uitgaven, zoals meubels en IT-apparatuur, en terugkerende maandelijkse kosten, zoals huur, energie en verzekeringen. Voor IT-apparatuur, zoals computers en printers, kun je gemiddeld rekenen op €500 tot €2.000 per werkplek. Als je kiest voor coworking-ruimtes, liggen de kosten meestal tussen de €100 en €400 per maand.

Deze inschattingen bieden een solide basis om te bepalen welke kantoorbenodigdheden echt noodzakelijk zijn.

Bepaal je must-haves

Begin met de basis. Investeer in een ergonomische bureaustoel, een in hoogte verstelbaar bureau en goede taakverlichting. Deze items zijn essentieel omdat ze een directe impact hebben op je gezondheid en productiviteit. Zeker als je bedenkt dat thuiswerkers gemiddeld drie uur langer per dag zitten.

Vervolgens is het handig om praktische opbergruimte toe te voegen om je werkplek georganiseerd te houden. Werk je met een laptop? Overweeg dan IT-randapparatuur zoals een extern beeldscherm, toetsenbord en muis. Hoewel decoratie en planten de sfeer verbeteren, zijn ze minder belangrijk voor de dagelijkse functionaliteit van je werkplek.

Je ruimte en behoeften evalueren

Teken een eenvoudige plattegrond

Begin met een schets van je huidige kantoorruimte. Meet de buitenmuren op en noteer ook de plafondhoogte – deze gegevens zijn handig als je later bijvoorbeeld modulaire of scheidingswanden wilt toevoegen. Verdeel de ruimte in functionele zones die aansluiten bij de werkstijl van je team. Denk aan stille werkplekken voor geconcentreerd werk, creatieve zones voor brainstormsessies en een ontspanningshoek. Zelfs een ruimte van 20 m² kan, met slimme indeling, plaats bieden aan vijf werkplekken.

Houd rekening met looproutes en het gebruik van natuurlijk licht; werkplekken bij ramen zijn vaak het populairst. Experimenteer met gratis digitale tools om verschillende indelingen te visualiseren en fouten te vermijden. Dit proces helpt je een praktische en flexibele werkruimte te creëren.

Plan voor flexibele werkvormen

Met de opkomst van hybride werken is het slim om werkplekken te delen en een desk-booking systeem te introduceren. Zo kan je kantoor optimaal functioneren als samenwerkingsplek.

Daarnaast is goede akoestiek onmisbaar, vooral in open kantoorruimtes. Overweeg het gebruik van meeting booths of akoestische schermen, zodat medewerkers zonder afleiding kunnen videobellen. Voor standaard administratief werk is een geluidsisolatie van 43 dB vaak voldoende, maar teams die intensief bellen of samenwerken hebben baat bij isolatie tussen 54 en 58 dB.

Om je kantoor nog veelzijdiger te maken, kies je voor multifunctioneel meubilair. Tafels op wieltjes zijn eenvoudig te verplaatsen, zodat een werkruimte snel kan worden omgebouwd tot een vergaderruimte. Opklapbare tafels bieden extra flexibiliteit en verticale opbergruimte, zoals hoge kasten en wandplanken, houdt de vloer vrij en creëert een ruimtelijker gevoel.

Betaalbaar kantoormeubilair vinden

Koop geretourneerde en overstock producten

Als starter hoef je echt niet meteen duizenden euro's uit te geven aan splinternieuw kantoormeubilair. Bij Retoertje.nl vind je een breed aanbod van geretourneerde en overstock kantoorartikelen tegen scherpe prijzen. Denk aan bureaus, ergonomische stoelen en opbergsystemen die vaak nauwelijks gebruikt zijn, maar voor een fractie van de originele prijs worden aangeboden.

Het is niet alleen vriendelijk voor je portemonnee, maar ook een bewuste keuze. Door te kiezen voor geretourneerde producten help je hoogwaardige materialen een tweede leven te geven en lever je een bijdrage aan een duurzamere economie.

Wat het extra aantrekkelijk maakt, is dat je bij Retoertje.nl premium merken kunt scoren, zoals Haworth, Steelcase en Interstuhl. Deze merken staan bekend om hun kwaliteit en design, maar zijn nieuw vaak onbetaalbaar voor startende bedrijven. Hier kun je bijvoorbeeld tweedehands designstoelen vinden vanaf €153, terwijl kwalitatieve bureauverlichting tussen de €77 en €372 kost. Zo creëer je een professionele uitstraling zonder een groot budget nodig te hebben.

Hoewel voordelige prijzen belangrijk zijn, blijft kwaliteit een essentiële factor.

Controleer de kwaliteit van meubilair voor aankoop

Betaalbaar meubilair is mooi, maar de kwaliteit moet wel op orde zijn. Niet alle geretourneerde producten zijn geschikt voor dagelijks gebruik, dus het is belangrijk om goed te letten op de ergonomische eigenschappen van stoelen en bureaus. Zoals Premium Trading BV aangeeft:

"The starting point remains that it is in good condition and ergonomically sound. Otherwise you will soon have to deal with increased absenteeism because colleagues have ergonomic complaints."

Als je online koopt, vraag dan om duidelijke foto's vanuit meerdere hoeken en een beschrijving van eventuele gebruikssporen. Controleer of de gebruikte materialen – zoals gerecycled staal of HPL-laminaat – duurzaam en vrij van schade zijn. Bij bureaus is het bijvoorbeeld belangrijk dat het werkoppervlak volledig vlak is en niet kromtrekt, omdat dit een teken is van goede kwaliteit.

Producten met labels als "refurbished" of "2de kans" zijn vaak zorgvuldig nagekeken en opgeknapt voordat ze opnieuw worden verkocht. Zelfs meubilair dat eerder was afgeschreven, kan nog jarenlang meegaan als het functioneel en in goede staat is.

sbb-itb-343ebd0

Gebruik hergebruikte materialen en energiezuinige upgrades

Slimme keuzes in materialen en energiezuinige aanpassingen kunnen niet alleen bijdragen aan een duurzamer kantoor, maar ook een professionele uitstraling geven zonder dat het extra hoeft te kosten.

Kies voor circulaire bouwmaterialen

Circulaire materialen zijn een uitstekende manier om je kantoor een professionele uitstraling te geven terwijl je kosten bespaart. Zo maakt TRIBOO uit Zevenhuizen kantoormeubels en wandpanelen van duurzame materialen zoals hennep, gerecycled plastic, papier en karton.

Andere interessante opties zijn bijvoorbeeld Sustonable, een materiaal dat wordt gemaakt van gerecyclede PET-flessen gecombineerd met natuursteen. Dit materiaal is ideaal voor bureaubladen en wandbekleding en hergebruikt maar liefst 100 PET-flessen per vierkante meter. Voor lichte meubels zoals bureaus en kasten kun je kiezen voor #GREENGRIDZ, een circulair constructiepaneel dat sterker en stijver is dan traditionele massieve panelen. Wil je de akoestiek in je kantoor verbeteren? Dan is EverUse een goede keuze. Dit isolatiemateriaal wordt gemaakt van oud papier en karton en zorgt voor een stillere werkomgeving.

Daarnaast kun je ook lokaal op zoek gaan naar herbruikbare meubels. Facebook Marketplace biedt de mogelijkheid om meldingen in te stellen voor gratis houten meubels, en tijdens gemeentelijke opruimdagen kom je vaak kwalitatief goede meubels tegen die mensen aan de straat zetten. Met een likje verf in een neutrale kleur zoals wit, grijs of beige en nieuwe handgrepen geef je deze meubels eenvoudig een frisse, professionele uitstraling.

Ga voor LED-verlichting

LED-verlichting is een slimme keuze voor een energiezuinig kantoor. Het verbruikt 80% tot 85% minder energie dan traditionele halogeenlampen en heeft een levensduur van gemiddeld 15 jaar. Hierdoor kun je je investering vaak al binnen drie jaar terugverdienen.

LED-verlichting biedt bovendien praktische voordelen. LED-bureaulampen of spots zorgen voor gericht licht, wat vermoeide ogen en hoofdpijn kan voorkomen. Daarnaast is er minder behoefte aan felle plafondverlichting. Voor grotere kantoorgebouwen (meer dan 100m²) helpt het gebruik van LED-verlichting ook om te voldoen aan de verplichte Energielabel C-norm. Als starter kun je mogelijk profiteren van de Energie-investeringsaftrek (EIA), waarmee je een deel van de kosten fiscaal kunt aftrekken.

Richt je ruimte in en voeg de finishing touches toe

Een goed doordachte inrichting en een paar slimme details kunnen een wereld van verschil maken. Ze transformeren een rommelige werkplek in een georganiseerde, professionele omgeving. Het hoeft niet duur te zijn; het draait om slimme keuzes die zowel praktisch als uitnodigend zijn.

Meubels strategisch plaatsen en kabels organiseren

Plaats je bureau bij een raam om optimaal gebruik te maken van natuurlijk licht, maar zorg dat je scherm haaks op het raam staat om hinderlijke reflecties te voorkomen. Denk goed na over de indeling en houd rekening met stopcontacten, ramen en deuren om een logische, overzichtelijke ruimte te creëren. Kabels kun je netjes wegwerken met kabelgoten of kabelboxen, en USB-kabelankers (vanaf €3,99) houden je oplaadkabels op hun plek.

Maak gebruik van de verticale ruimte door wandplanken of hoge kasten te installeren. Zo blijft de vloer vrij, waardoor je kantoor ruimer oogt. Zorg dat je monitor op ooghoogte staat en dat je bureau een hoogte heeft tussen de 70 en 80 cm om lichamelijke ongemakken te voorkomen. Heb je een kleine werkruimte? Kies dan voor opbergkasten met schuifdeuren, die geen extra ruimte innemen bij het openen.

Naast een praktische indeling is het belangrijk om ook sfeer en comfort in je werkplek te brengen.

Planten en decoratie voor een fijne werksfeer

Planten zijn niet alleen mooi, maar ook functioneel. Ze verbeteren de luchtkwaliteit, verminderen stress en kunnen je productiviteit verhogen. Onderhoudsvriendelijke opties zoals de ZZ-plant, vetplanten of Sansevieria zijn ideaal als je weinig tijd of ervaring hebt met plantenverzorging. Ze brengen leven in je kantoor zonder veel moeite.

Voor de muren kun je denken aan professionele kunstwerken, inspirerende quotes of persoonlijke foto's. Dit geeft je werkplek karakter en zorgt voor een aangename achtergrond tijdens videogesprekken. Kies neutrale basiskleuren zoals wit, beige of grijs, en voeg accenten toe in energieke tinten zoals oranje of geel om creativiteit te stimuleren. Een laagpolig vloerkleed dempt geluid en maakt de ruimte comfortabeler, terwijl je bureaustoel soepel kan blijven bewegen.

Wil je een extra gezellige sfeer creëren? Gebruik geurkaarsen of geurstokjes. Voor een stillere werkomgeving kun je zware gordijnen of akoestische panelen toevoegen om echo's te verminderen. Zo maak je van je werkplek een plek waar je met plezier tijd doorbrengt.

Monteer en onderhoud je kantoor

Een goed ingericht kantoor begint met het correct monteren van meubels en blijft functioneel en professioneel door regelmatig onderhoud. Dit hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar vraagt wel enige aandacht.

Monteer en test alle meubels

Controleer bij ontvangst van meubels meteen of alles stevig in elkaar zit en of er geen onderdelen beschadigd zijn. Test verstelbare onderdelen, zoals zit-sta bureaus, om er zeker van te zijn dat ze soepel werken. Een goede bureauhoogte ligt tussen 70 en 80 cm.

Zorg ervoor dat je bureaustoel goed onder het bureau past, vooral als deze armleuningen heeft. Dit voorkomt een verkeerde werkhouding. Controleer daarnaast of de stoel voldoende ondersteuning biedt voor je rug en nek. Voeg desgewenst een kussen toe voor extra comfort. Tijdens de montage kun je kabels meteen netjes wegwerken met behulp van kabelboxen. Dit houdt je werkplek overzichtelijk en voorkomt struikelgevaar.

Houd je kantoor schoon en functioneel

Na het correct monteren van je meubels is regelmatig onderhoud de sleutel tot een prettige werkomgeving. Stel stoelen en bureaus direct goed af en controleer ze maandelijks. Houd de temperatuur in je kantoor tussen 19 en 23 °C. Dit is niet alleen comfortabel, maar beschermt ook materialen tegen slijtage. Controleer elk kwartaal de kabels op slijtage of beschadigingen en haal opladers uit het stopcontact wanneer ze niet in gebruik zijn.

Een opgeruimde werkplek straalt professionaliteit uit en helpt je beter te concentreren. Ruim dagelijks of wekelijks persoonlijke spullen zoals kleding of vuile bekers van je bureau. Kies bij voorkeur voor meubels met lange garantietermijnen – sommige bieden tot 10 jaar garantie. Dit duidt op een langere levensduur en betere kwaliteit. Met deze eenvoudige stappen blijft je kantoor netjes, functioneel en professioneel zonder dat het veel tijd of geld kost.

Conclusie

Met deze tips kun je een efficiënte en toekomstgerichte kantoorinrichting realiseren. Een professioneel kantoor opzetten als starter hoeft helemaal niet duur te zijn. Door te kiezen voor geretourneerde producten en overstockartikelen, kun je flink besparen zonder in te leveren op kwaliteit. Denk hierbij aan ergonomische bureaustoelen, in hoogte verstelbare bureaus en praktische opbergoplossingen die vaak betaalbaar verkrijgbaar zijn.

Duurzaamheid en professionaliteit kunnen prima samengaan. Een circulaire aanpak bij kantoorinrichting vermindert niet alleen afval, maar zorgt ook voor een lagere CO2-uitstoot. Door gebruikte meubels een nieuw leven te geven, draag je bij aan een circulaire economie en laat je zien dat jouw bedrijf waarde hecht aan milieubewuste keuzes.

Begin met een helder budget per werkplek en richt je op de basisbenodigdheden: een ergonomische stoel, een verstelbaar bureau en goede verlichting. Maak een eenvoudige plattegrond, meet je ruimte zorgvuldig op en kies meubels die flexibel zijn en meegroeien met je bedrijf. Zorg voor een nette afwerking door kabels weg te werken en voeg wat groen toe met planten voor een frisse en uitnodigende sfeer. Houd je kantoor in topconditie door regelmatig onderhoud te plegen: controleer maandelijks of stoelen en bureaus goed zijn ingesteld, houd de temperatuur tussen de 19 en 23 °C, en zorg voor een opgeruimde werkplek. Zo bescherm je niet alleen je investering, maar versterk je ook de duurzame uitstraling van je bedrijf.

FAQs

Hoe richt ik mijn kantoor professioneel in zonder veel geld uit te geven?

Als starter kun je een professioneel kantoor inrichten zonder dat je diep in de buidel hoeft te tasten. Het geheim? Slimme en bewuste keuzes maken. Een goed begin is het overwegen van tweedehands of geretourneerde kantoormeubelen. Deze zijn vaak van uitstekende kwaliteit en kosten een stuk minder dan gloednieuwe items. Heb je al meubels die een opknapbeurt kunnen gebruiken? Door ze te schilderen of aan te passen, geef je ze niet alleen een frisse uitstraling, maar draag je ook bij aan een duurzamere wereld.

Een andere slimme besparing zit in het gebruik van gerecyclede bouwmaterialen of overstock-producten. Restpartijen vloerbedekking of bureaus die niet meer in de nieuwste collectie passen, kunnen een stijlvolle toevoeging zijn aan je werkplek. Kies daarnaast voor multifunctionele meubels die de ruimte optimaal benutten. Zo voorkom je onnodige aankopen en houd je het overzichtelijk. Met deze aanpak creëer je een praktische én stijlvolle werkplek, zonder je budget te overschrijden.

Welke meubels heb je nodig om een ergonomische en productieve werkplek te creëren?

Om een comfortabele en productieve werkplek te creëren, zijn een paar goed gekozen meubelstukken onmisbaar. Een verstelbare bureaustoel is daarbij een absolute must. Met instelbare hoogte, rugleuning en armsteunen zorgt zo’n stoel voor een gezonde zithouding, wat klachten zoals rug- en nekpijn kan helpen voorkomen.

Daarnaast maakt een in hoogte verstelbaar bureau een groot verschil. Het biedt je de mogelijkheid om af te wisselen tussen zitten en staan tijdens het werken, wat niet alleen je houding verbetert maar ook je energieniveau een boost geeft.

Om je werkplek verder te optimaliseren, is het belangrijk dat je monitor op ooghoogte staat en op een comfortabele armlengte afstand. Accessoires zoals een monitorstandaard of laptopverhoger kunnen hierbij van pas komen. Met deze basisuitrusting leg je de basis voor een werkplek die zowel je productiviteit als je welzijn ondersteunt.

Hoe richt ik mijn kantoor duurzaam en professioneel in zonder veel geld uit te geven?

Je kunt je kantoor zowel milieuvriendelijk als professioneel inrichten zonder diep in de buidel te tasten door slimme keuzes te maken. Een goede optie is het aanschaffen van gebruikte of geretourneerde kantoormeubels. Deze meubels zijn vaak nog in uitstekende staat en zien er vrijwel nieuw uit, maar kosten aanzienlijk minder dan nieuwe exemplaren. Daarnaast kun je kiezen voor meubels en materialen die zijn gemaakt van gerecyclede of circulaire grondstoffen, wat ook bijdraagt aan een duurzamere inrichting.

Overweeg ook energiezuinige alternatieven. Denk hierbij aan LED-verlichting en apparaten die weinig stroom verbruiken, wat niet alleen beter is voor het milieu, maar ook voor je energierekening. Wil je je werkruimte een extra boost geven? Voeg wat planten toe. Ze verbeteren de luchtkwaliteit én creëren een prettige, natuurlijke sfeer. Tot slot maken kleine duurzame veranderingen, zoals het gebruik van herbruikbare koffiebekers en gerecycled papier, een groot verschil. Met deze aanpak creëer je een stijlvolle werkplek die zowel vriendelijk is voor het milieu als voor je portemonnee.