Kantoorinrichting met korting: slim inkopen voor ondernemers

Een kantoor inrichten kan behoorlijk duur zijn, maar er zijn manieren om flink te besparen zonder in te leveren op kwaliteit. Retoertje.nl biedt retour- en overstockproducten aan, zoals bureaus, stoelen en monitoren, met kortingen tot wel 82%. Deze artikelen zijn vaak nieuw of nauwelijks gebruikt en worden zorgvuldig gecontroleerd. Dit is niet alleen voordelig, maar ook een milieuvriendelijke keuze, omdat meubels een tweede leven krijgen en afval wordt verminderd.

Belangrijkste punten:

• Bespaar tot 82% op kantoormeubilair, zoals ergonomische stoelen en monitoren.
• Retourartikelen en overstockproducten zijn gecontroleerd en vaak voorzien van fabrieksgarantie.
• Duurzaamheid: Meubels hergebruiken verlaagt CO2-uitstoot en bespaart grondstoffen.
• Voorbeelden: Een LG 34" monitor voor €242,19 (normaal €299,00) en een Trust Gaming/Office stoel voor €179,10 (normaal €199,00).

Met een slimme aanpak en een duidelijk budget kun je een betaalbare, functionele en milieubewuste werkplek creëren.

Stap 1: Bepaal je kantoorbehoeften en budget

Breng je meubelbehoeften in kaart

Begin met een inventarisatie van je huidige meubels en kijk wat eventueel hersteld kan worden. Maak vervolgens een lijst van wat je nodig hebt, inclusief specifieke afmetingen en functies.

Voor een praktische werkplek zijn basisstukken zoals bureaus, ergonomische stoelen, opbergkasten en goede verlichting onmisbaar. In grotere kantoren kunnen extra elementen zoals akoestische oplossingen, zoals scheidingswanden, wandpanelen, telefooncellen en zithoeken, een verschil maken. Ergonomie is hierbij cruciaal om fysieke klachten en ziekteverzuim te verminderen. Wist je dat tegenwoordig ongeveer 40% van de kantoormeubeltenders gericht is op circulaire oplossingen? Dit laat zien hoe belangrijk duurzaamheid is geworden.

Gebruik deze inventarisatie als basis om je budget vast te stellen.

Stel je budget op

Bepaal hoeveel je per vierkante meter wilt uitgeven: Basis (€150–€300/m²), Standaard (€300–€500/m²) of Premium (€500–€1.000+/m²). Verdeel je budget vervolgens over verschillende categorieën:

• Bureaus en werkplekken: 30–40%
• Stoelen: 15–20%
• IT-infrastructuur: 15–20%
• Opbergruimte: 10–15%
• Verlichting: 10–15%

Voor een complete werkplek kun je rekenen op een investering tussen €650 en €2.350 per plek. Een goede ergonomische bureaustoel kost meestal tussen de €300 en €800, terwijl een verstelbaar bureau tussen de €450 en €1.000 ligt. Ergonomisch meubilair kan fysieke klachten met 40–60% verminderen, wat op lange termijn kosten bespaart door minder ziekteverzuim. Reserveer daarnaast 20–30% extra van je budget voor transport, montage (5–15%) en ICT-aanpassingen (€50–€150/m²).

Overweeg ook tweedehands meubels. Deze kunnen 40–70% goedkoper zijn dan nieuwe. Zo kost een nieuw bureau van €600 tweedehands vaak slechts €200 tot €350. Houd daarnaast rekening met jaarlijkse kosten voor onderhoud en vervanging, meestal 5–10% van de oorspronkelijke aanschafwaarde.

sbb-itb-343ebd0

Stap 2: Verken het kantoormeubilair op Retoertje.nl

Nu je jouw behoeften en budget helder hebt, kun je gericht het aanbod op Retoertje.nl bekijken.

Vind je weg door de productcategorieën

Op Retoertje.nl begin je bij de hoofdcategorie "Huis en interieur". Hier vind je subcategorieën zoals "Bureaustoelen" en "Kantoorartikelen", waar je een breed scala aan bureaus, stoelen, opbergkasten en verlichting kunt ontdekken. Voor elektronische benodigdheden zoals computermuizen, tablets en audiovisuele apparatuur kun je terecht bij "Gadgets en Accessoires".

Als je iets specifieks zoekt, gebruik dan de zoekfunctie om snel het juiste product te vinden. Het aanbod op Retoertje.nl verandert regelmatig omdat het bestaat uit retourartikelen, overstock en gereviseerde items van verschillende Nederlandse webshops. Let goed op de conditieclassificaties: producten met een "A"-grade zijn meestal 10–19% goedkoper, terwijl "C"-grade artikelen soms wel 47% korting hebben. Deze duidelijke indeling maakt het eenvoudig om de voordelen van retour- en overstockproducten te benutten.

Waarom kiezen voor retourartikelen en overstock?

Alle producten worden zorgvuldig getest en professioneel gereinigd. Eventuele schade of gebruikssporen worden duidelijk weergegeven met extra foto’s . Daarnaast krijg je 180 dagen garantie op al je aankopen en heb je 30 dagen bedenktijd om het product te retourneren als het niet aan je verwachtingen voldoet .

De prijsvoordelen zijn indrukwekkend. Zo kun je bijvoorbeeld een Trust Gaming/Office Chair kopen voor €179,10 in plaats van €199,00, of een Samsung Smart TV 43" voor €386,10 in plaats van €429,00. Het is een slimme keuze waarmee je niet alleen geld bespaart, maar ook bijdraagt aan een duurzamere wereld door producten een tweede kans te geven en afval te verminderen.

Stap 3: Controleer de productkwaliteit voor aankoop

Voordat je een bestelling plaatst, is het slim om de kwaliteit van het kantoormeubilair goed te checken. Retourartikelen en overstock kunnen een uitstekende keuze zijn, maar je wilt er zeker van zijn dat je waar krijgt voor je geld.

Controleer de staat en functionaliteit

Op Retoertje.nl vind je bij elk product een duidelijke beschrijving van de staat, inclusief eventuele schade of gebruikssporen. Let goed op of er stockfoto's of actuele foto's worden gebruikt. Vaak worden er extra foto's toegevoegd van zichtbare gebruikssporen, zodat je een beter beeld krijgt van mogelijke krassen of deuken.

Alle geretourneerde producten worden grondig geïnspecteerd en getest voordat ze opnieuw te koop worden aangeboden. Bij bureaustoelen worden bijvoorbeeld zeven belangrijke aspecten gecontroleerd: het mechanisme, de wielen, het zitcomfort, professioneel gereinigde bekleding, stabiliteit, gasveerwerking en armleuningen.

Daarnaast is het verstandig om de garantievoorwaarden te bekijken. Naast de algemene staat is het ook belangrijk om te controleren of het meubilair voldoet aan de ergonomische eisen.

Controleer ergonomische normen

Ergonomisch verantwoord kantoormeubilair is essentieel voor een gezonde werkplek. Volgens het Nederlandse Arbobesluit (Artikel 5.1) moet een bureaustoel stabiel zijn, een verstelbare zithoogte hebben en een rugleuning met verstelbare hoogte en hellingshoek.

"De werkstoel moet stabiel zijn, de zitting moet in hoogte verstelbaar zijn en er moet een rugleuning zijn met een verstelbare hoogte en hellingshoek." - Arbobesluit (Artikel 5.1)

Voor de Nederlandse markt is de NPR 1813-richtlijn extra belangrijk vanwege de grote variatie in lichaamslengtes . Deze richtlijn stelt strengere eisen dan de Europese NEN-EN 1335-norm, zoals een verstelbare zitdiepte van 38 tot 48 cm en 4D-armleuningen die in hoogte, breedte, diepte en hoek verstelbaar zijn. Controleer in de productbeschrijving of het meubilair aan deze normen voldoet, vooral als je stoelen koopt voor langdurig gebruik.

Bij refurbished bureaustoelen kun je topmerken zoals Ahrend, Gispen, Steelcase of Haworth vinden, vaak voor prijzen tussen €149,00 en €219,00. Deze merken staan bekend om hun lange levensduur en blijven, zelfs als retourartikel, jarenlang bruikbaar .

Stap 4: Plaats je bestelling en regel de levering

Na het controleren van de kwaliteit is het tijd om je bestelling te plaatsen. Bij Retoertje.nl verloopt dit proces soepel, met verschillende betaal- en leveropties die aansluiten op jouw behoeften.

Voltooi je aankoop

Voeg het gewenste product toe aan je winkelwagen en klik op "Afrekenen". Vul tijdens het afrekenen je verzend- en factuurgegevens in. Let op: producten in je winkelwagen blijven 30 minuten gereserveerd.

Heb je een kortingscode? Voer deze in om direct korting te ontvangen. Je kunt kiezen uit betaalmethoden zoals iDeal, creditcard (Visa, MasterCard), Bancontact of SEPA-overboeking. Let wel, achteraf betalen via Klarna is niet meer beschikbaar.

Bij grotere bestellingen is het slim om meerdere artikelen tegelijk te kopen. Bestellingen boven €50,00 worden gratis verzonden binnen Nederland. Voor bestellingen onder dit bedrag geldt een verzendtarief van €4,99. Door je kantoorinrichting in één keer te bestellen, kun je verzendkosten besparen.

Met dit eenvoudige bestelproces bespaar je niet alleen tijd, maar draag je ook bij aan een duurzamere bestemming van kantoormeubilair. Lees verder voor informatie over levering en afhalen.

Maak je keuze: levering of afhalen

Na betaling kun je kiezen tussen bezorging of afhalen. Bij levering wordt je bestelling verzonden via PostNL, DHL of DPD. Bestellingen die op werkdagen vóór 15:00 uur worden geplaatst, worden meestal de volgende dag bezorgd. Wil je dat je pakket naar een servicepunt wordt gestuurd in plaats van naar je kantooradres? Vermeld dit dan in de bestelnotitie tijdens het afrekenen.

Afhalen in Utrecht is een snelle optie. De afhaallocatie bevindt zich op Niels Bohrweg 171, 3542 CA, Utrecht. Je kunt je bestelling ophalen van maandag tot en met vrijdag, tussen 09:00 en 17:00 uur. Vaak kun je je bestelling dezelfde dag nog meenemen, mits dit binnen de openingstijden valt. Wacht altijd op de bevestigingsmail die aangeeft dat je bestelling klaarstaat om onnodige wachttijd te voorkomen.

Stap 5: Richt je kantoor in en onderhoud je meubilair

Een goed ingerichte en onderhouden werkplek doet meer dan alleen de ruimte opvullen. Het verhoogt de productiviteit, verlengt de levensduur van je meubilair én voorkomt onnodig afval. Met een slimme indeling en regelmatig onderhoud kun je een efficiënte, duurzame werkplek creëren die ook nog eens kosten bespaart.

Organiseer je kantoorindeling

Hoe je je kantoor inricht, heeft een directe invloed op hoe prettig en productief mensen werken. Zet zit-sta bureaus bijvoorbeeld bij ramen met natuurlijk licht. Dit biedt medewerkers de mogelijkheid om afwisselend te zitten en te staan, wat hun welzijn bevordert. Gebruik jaloezieën om hinderlijk zonlicht en schermreflecties te verminderen.

Zorg ook voor een opgeruimd werkoppervlak door te investeren in kabelbeheer. Kabelgoten en connectoren geïntegreerd in bureaus helpen hybride werkers snel en soepel aan te sluiten. Daarnaast kunnen akoestische schermen tussen werkplekken geluidsoverlast verminderen en de concentratie verbeteren. Handig: deze schermen kunnen ook als prikbord worden gebruikt.

Een inspirerend voorbeeld komt van Alliander, dat in 2023 oude bureaus omvormde tot dubbele werkstations. Overtollige tafelbladen werden hergebruikt als lockerkastjes en akoestische scheidingswanden. Dit leverde een circulaire score van 85% op. Denk bij je indeling ook aan flexibele ruimtes waar teams kunnen samenwerken, naast vaste werkplekken.

Een slimme inrichting is echter maar de helft van het verhaal. Goed onderhoud is minstens zo belangrijk.

Onderhoud je meubilair op de juiste manier

Onderhoud speelt een sleutelrol in het verlengen van de levensduur van je meubels. In plaats van iets direct te vervangen, kun je vaak kleine reparaties uitvoeren. Bestel bijvoorbeeld reserveonderdelen of schroeven rechtstreeks bij de fabrikant.

Houten oppervlakken blijven langer mooi als je ze regelmatig met olie behandelt. Dit voorkomt kromtrekken en scheuren. Bescherm zowel je vloer als je meubels met vloerbeschermers (vanaf €19,99) onder stoelpoten. Voor stoffen stoelen kun je wasbare hoezen gebruiken om ze schoon en fris te houden.

Een gebruiker van refurbished meubels, Noortje van Kerkhof van UMCU, deelt haar ervaring:

"De stoelen zijn comfortabel en makkelijk in gebruik, maar wat misschien nog wel een groter compliment is, is dat ze niet eens merkten dat de stoelen gerefurbished waren!"

En wist je dat refurbishing een enorme impact heeft op het milieu? Een refurbished bureau verlaagt de CO2-uitstoot van 80 kg naar slechts 10 kg, en bij stoelen daalt dit zelfs van 110 kg naar 4 kg. Bovendien voorkomt goed onderhoud dat jaarlijks 10 miljoen ton meubilair in de Europese Unie op de afvalberg belandt. Zo draag je niet alleen bij aan een efficiëntere werkplek, maar ook aan een duurzamere wereld.

Conclusie

Een goed ingericht kantoor hoeft geen fortuin te kosten. Met het slimme gebruik van retourartikelen en restvoorraad via Retoertje.nl kun je aanzienlijk besparen op de oorspronkelijke winkelprijs. Elk artikel wordt zorgvuldig gecontroleerd en wordt geleverd met fabrieksgarantie. Bovendien spreken de cijfers voor zich: een klanttevredenheidsscore van 9,5/10 gebaseerd op 3.045 reviews. Hiermee combineer je betaalbaarheid met betrouwbaarheid.

Daarnaast draag je bij aan een circulaire economie door meubels een tweede leven te geven in plaats van ze te laten vernietigen. Dit verlaagt niet alleen je inkoopkosten, maar ook je ecologische voetafdruk. Het resultaat? Een win-win voor je budget én je duurzaamheidsdoelen.

Let bij je aankoop wel op ergonomische normen en lees de conditiebeschrijvingen zorgvuldig door. Gebruik de 30 dagen bedenktijd om te beoordelen of het meubilair goed bij je werkplek past. Houd er rekening mee dat de voorraad beperkt is, dus regelmatig nieuwe aanbiedingen checken is een slimme zet.

Door te investeren in gecontroleerde retourartikelen kun je kwaliteit, duurzaamheid en kostenbesparing combineren. Zo bouw je aan een toekomstbestendige werkplek waar comfort en betrouwbaarheid centraal staan. Een slimme ondernemer weet: besparen en kwaliteit gaan prima samen.

FAQs

Hoe weet ik of een retourproduct compleet is?

Bij ontvangst van het product is het belangrijk om alles grondig te inspecteren en te testen. Controleer of alle onderdelen en accessoires overeenkomen met wat in de beschrijving staat vermeld. Platforms zoals retourkoop.nl voeren vooraf tests uit op hun producten en bieden een bedenktijd van 30 dagen, samen met een garantieperiode van 180 dagen. Zorg ervoor dat je bij levering meteen nagaat of alles compleet is en in goede staat verkeert. Hierdoor voorkom je verrassingen en weet je zeker dat je aankoop naar wens is.

Welke A- of C-grade past bij mijn kantoor?

De beslissing tussen A-grade en C-grade meubilair hangt vooral af van de staat van het product en hoe je het wilt gebruiken. A-grade staat voor meubilair dat nieuw is of in bijna perfecte staat verkeert. Aan de andere kant is C-grade eerder gebruikt en kan het kleine gebreken vertonen, maar het blijft prima bruikbaar voor kantooromgevingen.

Bij het maken van je keuze is het slim om je budget en de gewenste kwaliteit in overweging te nemen. Zo kun je bepalen welke optie het beste bij jouw behoeften past.

Wat moet ik meten vóór ik een bureau of stoel bestel?

Begin met het nauwkeurig opmeten van de ruimte waar het meubel geplaatst wordt. Noteer de lengte, breedte en hoogte van de locatie. Dit helpt je om te bepalen of het meubel past zonder de omgeving te verstoren.

Controleer ook de exacte afmetingen van het bureau of de stoel die je wilt gebruiken. Dit is essentieel om ervoor te zorgen dat alles niet alleen fysiek past, maar ook ergonomisch verantwoord is. Een goed passende stoel en een goed geplaatst bureau kunnen namelijk een groot verschil maken in comfort en productiviteit.

Vergeet niet om voldoende loopruimte in te plannen. Dit voorkomt een benauwd gevoel en maakt de werkplek toegankelijk. Let daarbij op de verstelbaarheid van stoelen en andere meubels, zodat je de werkplek kunt afstemmen op persoonlijke behoeften. Zo creëer je een comfortabele, functionele en efficiënte werkomgeving.