Schoolmeubilair en kantoorartikelen: slim inkopen voor het onderwijs

Onderwijsinstellingen kunnen flink besparen en milieuwinst boeken door te kiezen voor hergebruik van meubels en kantoorartikelen. Platforms zoals Retoertje.nl bieden geretourneerde en opgeknapte producten die net zo functioneel zijn als nieuwe, maar met kortingen tot 50% en een drastisch lagere CO₂-uitstoot. Voor een nieuw bureau is de uitstoot bijvoorbeeld 80 kg CO₂, terwijl een opgeknapt bureau slechts 10 kg uitstoot – een verschil van 87,5%. Dit maakt hergebruik niet alleen voordeliger, maar ook duurzamer.

Belangrijkste voordelen van hergebruik:

• Kostenbesparing: Tot 50% korting op meubels en kantoorartikelen.
• Snelle levering: Binnen 5 tot 10 werkdagen beschikbaar.
• Milieuwinst: Tot 96,4% minder CO₂-uitstoot bij stoelen.
• Kwaliteit gegarandeerd: Professioneel gecontroleerd en opgeknapt.

Door eerst intern te hergebruiken, vervolgens tweedehands te overwegen en pas als laatste optie nieuw te kopen, kunnen scholen hun budget efficiënt benutten en bijdragen aan een circulaire economie. Platforms zoals Retoertje.nl maken deze aanpak eenvoudig, snel en betaalbaar.

Evalueren van Schoolmeubilairbehoeften en Budget

Hoe beoordeel je de behoeften van klaslokalen en kantoren?

Begin met een grondige inventarisatie van het huidige meubilair. Dit is een cruciale eerste stap voordat je nieuwe aankopen overweegt. De Universiteit Utrecht introduceerde op 1 februari 2022 een verplicht drietrapsplan: controleer eerst het eigen magazijn, bekijk vervolgens tweedehands opties, en kies pas als laatste optie voor nieuw circulair meubilair.

Een professionele kwaliteitsscan kan inzicht geven in de staat van het meubilair. Hiermee bepaal je welke bureaus en stoelen nog bruikbaar zijn, welke kleine reparaties nodig hebben, en welke volledig gerenoveerd kunnen worden. Uit praktijkvoorbeelden blijkt dat een kwaliteitsscan de levensduur van meubels aanzienlijk kan verlengen. Erwin van Heijzen, hoofd Services, benadrukt dit:

The first step in furnishing a new building is to look at the furniture you still have.

Bij de beoordeling is het ook belangrijk om te letten op uitwisselbaarheid en aanpasbaarheid. Denk aan tafels met verstelbare poten die geschikt zijn voor verschillende leeftijdsgroepen, of stoelen met verwisselbare hoezen die eenvoudig aangepast kunnen worden aan nieuwe huisstijlen. Dit soort flexibiliteit helpt om kosten op de lange termijn te beperken.

Deze grondige evaluatie biedt een stevige basis voor het opstellen van een realistisch en duurzaam budget.

Een budget opstellen voor schoolmeubilair

Houd niet alleen rekening met de aanschafkosten, maar kijk naar de totale kosten gedurende de levensduur van het meubilair. Een belangrijk onderdeel hiervan is de "terugname-waarde": het bedrag dat een leverancier betaalt wanneer het meubilair aan het einde van zijn levensduur wordt teruggenomen. Deze waarde verlaagt de werkelijke investering en moet worden meegenomen in je budgetberekening.

Opknappen is vaak voordeliger dan nieuw kopen en kan tot 60% besparen op materiaalgebruik. In 2024 behaalde de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) een hergebruik- en opknappercentage van 77% voor vervangen inventaris, wat aanzienlijke kostenbesparingen opleverde. Een andere optie is het overwegen van abonnementsmodellen voor circulair meubilair, waarbij je een vast maandbedrag betaalt inclusief onderhoud. Dit voorkomt grote eenmalige uitgaven en spreidt de kosten over meerdere jaren.

Houd je aan deze aankoophiërarchie: hergebruik eerst intern, zoek vervolgens naar geretourneerde of opgeknapte items via platforms zoals Retoertje.nl, en kies pas als laatste optie voor nieuw circulair meubilair dat ontworpen is voor demontage. Tamara van Vastenhoven, Category Manager bij Rijkswaterstaat, vat het als volgt samen:

Only by thinking in terms of supply can we use as much as possible of what's already available.

sbb-itb-343ebd0

Circulaire Hub Ahrend Veghel

Geretourneerde bureaus en stoelen kopen op Retoertje.nl

Retoertje.nl gebruiken om schoolmeubilair te vinden

Op Retoertje.nl kun je eenvoudig door categorieën zoals bureaus, kantoorstoelen en complete meubellijnen bladeren. Het actuele voorraadoverzicht helpt je om snel te zien welke items direct leverbaar zijn.

Let goed op de toestandsbeschrijving van elk artikel. Alle meubels worden getest op kwaliteit en functionaliteit. Vaak gaat het om klantretouren, showroommodellen of meubels met lichte transportschade. Deze zijn volledig functioneel, maar worden aangeboden met kortingen tot wel 50%.

Elk meubelstuk wordt zorgvuldig gecontroleerd, zodat je zeker weet dat je een goed product ontvangt tegen een scherpe prijs.

• Retoertje.nl

De maanden augustus en september zijn perfect om te profiteren van aanbiedingen op school- en kantoormeubelen. In deze periode ruimen winkels vaak hun voorraad op voor het nieuwe schooljaar. Showroommodellen kunnen kortingen bieden van 30% tot 50%, en bij opruimacties loopt dit soms zelfs op tot 70%. Naast de financiële voordelen heeft deze keuze ook een positieve impact op het milieu.

Geretourneerd meubilair versus nieuw meubilair: kosten en impact

De keuze voor geretourneerd meubilair biedt niet alleen financiële voordelen, maar ook een aanzienlijke vermindering van de CO₂-uitstoot. Een nieuw bureau veroorzaakt gemiddeld 80 kg CO₂-uitstoot, terwijl een opgeknapt bureau slechts 10 kg uitstoot – een verschil van 87,5%. Bij kantoorstoelen is het verschil nog groter: 110 kg CO₂ voor nieuwe stoelen tegenover 4 kg voor opgeknapte stoelen, wat neerkomt op een reductie van 96,4%.

Het is belangrijk om de garantievoorwaarden en de leeftijd van modellen te controleren, vooral bij showroomartikelen. Houd er ook rekening mee dat retourkosten voor niet-defecte producten meestal voor eigen rekening zijn. Kies bovendien meubels van duurzame materialen en volg onderhoudsinstructies om de levensduur te verlengen.

Opbergsystemen en kantoorartikelen selecteren

Opbergsystemen en kantoorartikelen zijn meer dan alleen praktische hulpmiddelen; ze spelen een belangrijke rol in slim en duurzaam inkopen. Door te kiezen voor geretourneerde producten kun je zowel kosten besparen als bijdragen aan een beter milieu, zonder dat dit ten koste gaat van functionaliteit.

Waarom kiezen voor geretourneerde opbergsystemen

Opbergkasten zijn vaak een flinke investering, zeker voor scholen. Geretourneerde systemen bieden echter een betaalbaar alternatief, terwijl ze hun kwaliteit behouden. Bij Retoertje.nl worden alle geretourneerde opbergsystemen grondig gecontroleerd en indien nodig gerepareerd.

Bovendien heeft het opknappen van bestaand meubilair een grote impact op het milieu. Het kan leiden tot een CO₂-reductie van wel 40% tot 90%. Veel van deze kasten zijn gemaakt van duurzame materialen met een levensduur tot 30 jaar. In bedrijfsomgevingen worden ze vaak na 10 jaar vervangen, maar voor scholen kunnen ze nog gemakkelijk 20 jaar meegaan.

Bij de keuze voor opbergsystemen is het slim om te gaan voor modulaire ontwerpen. Deze zijn eenvoudig te demonteren en aan te passen, wat handig is bij onderhoud of als de inrichting van een lokaal verandert. Controleer ook of het systeem voldoet aan circulaire ontwerprichtlijnen, zoals vastgelegd in NPR 8313-2:2022.

Net zoals opbergsystemen, kunnen ook kantoorartikelen bijdragen aan een duurzame en kostenbewuste inrichting.

Kwalitatieve kantoorartikelen voor scholen vinden

Een duurzame inrichting stopt niet bij meubels; ook kantoorartikelen spelen een rol. Artikelen zoals pennenhouders, ordners en bureauaccessoires zijn bij Retoertje.nl vaak verkrijgbaar als klantretouren of overstock. Hoewel deze producten soms alleen zijn uitgepakt voor inspectie, worden ze tegen aantrekkelijke kortingen aangeboden omdat ze niet meer als nieuw verkocht kunnen worden.

Bij het kiezen van kantoorartikelen is het verstandig om te letten op kwaliteitsmerken die bekendstaan om hun duurzaamheid. Deze producten zijn ontworpen om intensief gebruik te doorstaan, wat ze ideaal maakt voor een schoolomgeving. Controleer altijd of de artikelen compleet zijn (zoals schroeven en instructies) en of elektrische producten technisch zijn getest.

Door zowel opbergsystemen als kantoorartikelen in één bestelling te combineren, kun je niet alleen besparen op verzendkosten, maar ook de milieu-impact verder beperken.

Bestellingen afronden en schoolmiddelen beheren

Een slimme aanpak bij het afronden van bestellingen en het beheren van schoolmiddelen helpt je om je investering maximaal te benutten. Met een goede planning en een duidelijk overzicht kun je de levensduur van meubilair en kantoorartikelen aanzienlijk verlengen.

Afrekenen en leveringsplanning

Houd bij het afronden van je bestelling op Retoertje.nl rekening met de levertijd. Geretourneerde en opgeknapte producten hebben meestal een levertijd van 5 tot 10 werkdagen. Bij grotere projecten ontvang je doorgaans minimaal een week van tevoren een melding over de levering. Dit geeft je voldoende tijd om de ruimte voor te bereiden of, indien nodig, de leverdatum aan te passen.

Tijdens het invoeren van je gewenste leveringsdatum gebruik je het Nederlandse datumformaat (DD-MM-JJJJ), bijvoorbeeld 06-02-2026. Voor omvangrijke schoolprojecten is het handig om leveringen in fases te plannen, bijvoorbeeld per verdieping of vleugel. Dit voorkomt logistieke problemen en zorgt voor een efficiëntere installatie. Zorg er ook voor dat in de leveringsovereenkomst wordt opgenomen dat de leverancier verantwoordelijk is voor het afvoeren van verpakkingsmateriaal.

Na de levering is het belangrijk om de nieuwe items direct in je inventarissysteem op te nemen, zodat alles naadloos aansluit bij je bestaande administratie.

Items toevoegen aan schoolinventarissystemen

Zodra de levering is ontvangen, is het essentieel om de nieuwe items snel en nauwkeurig in je schoolinventaris te registreren. Gebruik een centraal inventarissysteem om de locatie en staat van zowel bestaand als nieuw meubilair overzichtelijk te beheren.

Label geretourneerde en opgeknapte items in je systeem met termen zoals "Geretourneerd" of "Opgeknapt". Dit maakt het makkelijker om onderscheid te maken tussen verschillende categorieën. Overweeg ook om te investeren in modulair meubilair met uitwisselbare onderdelen, zoals stoelen met vervangbare bekleding of tafels met vervangbare bladen. Dit biedt meer flexibiliteit bij toekomstige herinzet.

Met deze aanpak bespaar je niet alleen kosten, maar ondersteun je ook de duurzaamheidsdoelstellingen van je school.

Voordelen van Retoertje.nl voor scholen

Het aanschaffen van schoolmeubilair via Retoertje.nl biedt niet alleen financiële voordelen, maar draagt ook bij aan een duurzamere toekomst. Door te kiezen voor geretourneerde en opgeknapte producten, kunnen scholen hun budget efficiënter inzetten en tegelijkertijd bijdragen aan een circulaire economie.

Meer waarde voor minder geld. Door gebruik te maken van het aanbod van Retoertje.nl, krijgen scholen toegang tot gerenommeerde A-merken zoals Ahrend en Gispen, maar dan tegen een fractie van de nieuwprijs. Deze meubels worden zorgvuldig gecontroleerd, schoongemaakt en opgeknapt, waardoor ze nog jarenlang meegaan. Zo hebben kantoormeubels doorgaans een levensduur van 7 tot 15 jaar, wat betekent dat deze geretourneerde items een duurzame investering zijn. Een inspirerend voorbeeld is de Universiteit Utrecht, die onder leiding van Merijn Smelt een circulaire inkoopstrategie implementeerde. Sinds februari 2022 hebben zij succesvol ongeveer 3.000 meubelstukken hergebruikt.

Een milieubewuste keuze. Het hergebruiken van meubilair heeft een directe impact op het milieu. Als de overheid – inclusief scholen – slechts 10% van het meubilair zou opknappen in plaats van nieuw te kopen, zou dit jaarlijks 1.900 ton aan broeikasgasemissies besparen. Bovendien helpt het kiezen voor geretourneerde producten voorkomen dat hoogwaardige materialen eindigen bij de 250.000 ton meubilair die jaarlijks in Nederland wordt weggegooid.

Ondersteuning van nationale doelen. Door te kiezen voor Retoertje.nl, dragen scholen bij aan de ambitie van Nederland om in 2050 een volledig circulaire economie te realiseren. Uit onderzoek blijkt dat 53% van circulaire aanbestedingen helpt om het gebruik van grondstoffen en broeikasgasemissies te verminderen. En hoewel verantwoord inkopen al een goede stap is, is niets inkopen nog duurzamer. Deze aanpak biedt scholen de mogelijkheid om hun budget slim te beheren en tegelijkertijd impact te maken op het gebied van duurzaamheid.

Met deze voordelen sluit Retoertje.nl naadloos aan bij de behoeften van moderne scholen die zowel kostenbewust als milieubewust willen opereren.

Conclusie

Met Retoertje.nl kun je niet alleen kosten besparen, maar ook bijdragen aan een lagere CO₂-uitstoot. Door te kiezen voor geretourneerde producten van A-merken krijgen scholen toegang tot kwalitatief hoogwaardig meubilair tegen een fractie van de nieuwprijs. De besparingen en milieuwinst zijn bovendien duidelijk zichtbaar in cijfers.

Een circulaire aanpak voor 3.600 kg kantoormeubilair kan bijvoorbeeld zorgen voor een CO₂-reductie tot wel 12.867 kg. Daarbij zijn kantoormeubels, met een gemiddelde levensduur van 7 tot 15 jaar, uitermate geschikt voor hergebruik. Dit benadrukt het belang van een circulaire inkoopstrategie.

Door deze keuze dragen scholen bij aan de nationale ambitie om in 2050 een volledig circulaire economie te realiseren. De Universiteit Utrecht heeft al laten zien hoe succesvol deze aanpak kan zijn: het levert niet alleen financiële voordelen op, maar ondersteunt ook duurzaamheidsdoelen. Onderzoek wijst bovendien uit dat groene leer- en werkomgevingen een stijging van 15% in creativiteit en 6% in productiviteit kunnen opleveren.

Via het platform kunnen scholen binnen hun budget verantwoord handelen en tegelijkertijd een inspirerend voorbeeld geven aan leerlingen op het gebied van duurzaamheid. Door duurzaamheid in hun dagelijkse praktijk te integreren, sluiten scholen aan bij een trend die in 2023 al door 82% van de Nederlandse bedrijven werd omarmd.

FAQs

Hoe helpt het hergebruik van schoolmeubilair om het milieu te besparen?

Het hergebruik van schoolmeubilair heeft een directe positieve impact op het milieu. Door minder nieuwe meubels te produceren, wordt de behoefte aan grondstoffen aanzienlijk verminderd. Dit leidt tot een lagere uitstoot van broeikasgassen en draagt bij aan een duurzamere omgang met natuurlijke hulpbronnen. Bovendien zorgt het verlengen van de levensduur van materialen ervoor dat afval en verspilling worden beperkt.

Kiezen voor hergebruik binnen het onderwijs is niet alleen een milieubewuste stap, maar het biedt ook financiële voordelen. Door bestaande middelen opnieuw te gebruiken, bespaar je kosten én ondersteun je de overgang naar een circulaire economie, waarbij efficiënt gebruik van grondstoffen centraal staat. Zo maak je een verschil voor zowel het milieu als het budget.

Waarom is het slim voor scholen om schoolmeubilair en kantoorartikelen via platforms zoals Retoertje.nl in te kopen?

Het gebruik van platforms zoals Retoertje.nl brengt scholen tal van voordelen bij de aanschaf van schoolmeubilair en kantoorartikelen. Door te kiezen voor hergebruikte of gereviseerde producten, besparen scholen niet alleen op kosten, maar leveren ze ook een actieve bijdrage aan een duurzamere toekomst. Dit sluit perfect aan bij de toenemende wens van onderwijsinstellingen om milieuvriendelijker te opereren.

Daarnaast maakt een platform zoals Retoertje.nl het hele proces eenvoudiger en overzichtelijker. Scholen kunnen snel kwalitatieve, circulaire meubels vinden die vaak al gecontroleerd en opgeknapt zijn. Dit vermindert niet alleen de administratieve rompslomp, maar zorgt ook voor een efficiëntere inrichting. Door de levensduur van meubels te verlengen, wordt afval beperkt en worden grondstoffen beter benut. Dit draagt bij aan het versterken van een circulaire economie, waar hergebruik en duurzaamheid centraal staan.

Hoe kunnen scholen slim budgetteren voor schoolmeubilair en kantoorartikelen?

Een goed beginpunt voor slim budgetteren is het maken van een inventarisatie van wat al op school aanwezig is. Door bestaande meubels te hergebruiken of op te knappen, kunnen scholen flink besparen. Bovendien is dit een stap richting duurzamer gebruik van middelen.

Overweeg ook circulaire oplossingen, zoals refurbished meubels of tweedehands items. Hierbij is het belangrijk niet alleen naar de aanschafprijs te kijken, maar ook naar de totale kosten gedurende de levensduur. Denk aan onderhoud, reparaties en eventuele vervangingen. Dit helpt om kosten beheersbaar te houden en verspilling tegen te gaan.

Door duidelijke prioriteiten te stellen en duurzaamheid centraal te zetten in het inkoopproces, besparen scholen niet alleen geld. Ze dragen ook bij aan een leeromgeving die zowel milieuvriendelijk als toekomstgericht is.