Zorginstellingen opgelet: kwaliteitsmeubels met beperkt budget

Zorginstellingen in Nederland hebben vaak moeite om kwaliteitsmeubilair aan te schaffen binnen een strak budget. Meubilair moet voldoen aan strenge eisen zoals duurzaamheid, ergonomie en hygiëne. Goedkopere alternatieven lijken aantrekkelijk, maar leiden vaak tot hogere kosten door vervanging op korte termijn. Een oplossing? Retour- en overstockmeubilair. Deze meubels bieden hoge kwaliteit tegen lagere prijzen, dragen bij aan milieudoelen en verminderen afval. Platforms zoals Retoertje.nl maken dit mogelijk met een breed aanbod van gecontroleerde meubels, inclusief garantie. Dit is niet alleen voordeliger, maar ook een stap richting een circulaire economie.

Belangrijkste punten:

• Eisen zorgmeubilair: Bestand tegen intensief gebruik, ergonomisch, hygiënisch.
• Financiële druk: Beperkte budgetten en stijgende kosten.
• Retourmeubilair: Betaalbaar, duurzaam, en gecontroleerd op kwaliteit.
• Milieuvoordelen: Minder afval, lagere CO₂-uitstoot.
• Voorbeelden: Stoelen vanaf €199,50, sta-op fauteuils vanaf €3.249.

Door te kiezen voor retourmeubilair besparen zorginstellingen kosten en dragen ze bij aan een circulaire economie.

Budgetuitdagingen in Zorginstellingen

Financiële Druk bij de Aanschaf van Meubilair

Zorginstellingen in Nederland staan onder flinke financiële druk. In 2022 werd de toegestane budgetgroei teruggebracht naar 0%, exclusief loon- en prijsaanpassingen. Ziekenhuizen en zorgverzekeraars onderhandelen vaak over omzetplafonds via lumpsumcontracten, wat hen dwingt om de kosten strak te beheersen.

Het traditionele inkoopmodel versterkt deze druk. Meubilair wordt vaak vervangen voordat het daadwerkelijk versleten is, simpelweg omdat het niet meer aansluit bij de laatste trends of slechts kleine reparaties nodig heeft. Het Circular Procurement Platform benadrukt:

Furniture that no longer reflects the latest trends is replaced. Just like furniture that only needs a little maintenance. Much of that also ends up as waste too.

Deze aanpak leidt niet alleen tot verspilling, maar ook tot onnodige extra kosten. Hoewel de zorgsector gezamenlijk een inkoopkracht van ongeveer €20 miljard per jaar heeft, blijken circulaire opties zoals renovatie en stoffering vaak duurder door de hoge arbeidskosten in Nederland. Ramon van de Kerkhof, Commercial Manager bij Workbrands, legt uit:

Circular furniture often tends to be more expensive, as labour is expensive in the Netherlands.

Deze financiële beperkingen maken het cruciaal om te investeren in meubilair dat niet alleen voldoet aan de strenge eisen van de zorg, maar ook kostenefficiënt is.

Specifieke Eisen voor Zorgmeubilair

Meubilair in de zorg moet bestand zijn tegen intensief gebruik en extreme omstandigheden, zoals het dragen van gewichten tot 250 kg en regelmatige desinfectie. Hierdoor zijn hoogwaardige materialen en een stevige constructie noodzakelijk.

Daarnaast speelt meubilair een belangrijke rol in het herstelproces. Specialistische zitoplossingen kunnen bijvoorbeeld drukpunten verminderen en decubitus helpen voorkomen. Dit maakt de keuze voor ergonomisch en duurzaam meubilair onmisbaar, niet alleen voor het welzijn van patiënten, maar ook voor de gezondheid van het zorgpersoneel.

Het combineren van een beperkt budget met hoge kwaliteitseisen blijft een uitdaging. Zoals Eddisons treffend samenvat:

The healthcare market is... facing unique challenges in the form of limited funding, rising costs and changes in regulations and government policy.

Deze combinatie van financiële beperkingen en strenge functionele eisen benadrukt de noodzaak voor slimme, duurzame en betaalbare oplossingen.

Kosteneffectieve Oplossingen met Retoertje.nl

Besparing door Retour- en Overstockmeubilair

Zorginstellingen kunnen flink besparen door te kiezen voor retour- en overstockmeubilair dat grondig is geïnspecteerd. Retoertje.nl biedt meubels die nieuw of praktisch nieuw zijn, zoals showroommodellen, producten met minimale fabricagefouten of proefexemplaren, tegen aantrekkelijke kortingen. Deze meubels worden zorgvuldig gecontroleerd, hersteld tot nieuwstaat en geleverd met fabrieksgarantie. Dit betekent dat zorginstellingen dezelfde zekerheid krijgen als bij volledig nieuw meubilair, maar dan voor een aanzienlijk lagere prijs.

De kwaliteit blijft gewaarborgd door het gebruik van duurzame materialen. Denk bijvoorbeeld aan stoelen met veerkrachtig gegoten schuim, ontworpen om jarenlang intensief gebruik te doorstaan, en stalen frames die behandeld zijn met Chrome‑3, een milieuvriendelijk alternatief dat voor een lange levensduur zorgt. Daarnaast bieden circulaire garantieprogramma's extra voordelen: meubels krijgen een vaste restwaarde en kunnen aan het einde van hun levenscyclus worden teruggenomen en hergebruikt.

Naast de financiële voordelen levert deze aanpak ook een positieve bijdrage aan het milieu.

Milieuvoordelen voor Zorginstellingen

Door te kiezen voor retour- en overstockmeubilair dragen zorginstellingen bij aan het verminderen van afval. Hoogwaardige meubels krijgen een tweede leven, wat bijdraagt aan een circulaire economie. Dit hergebruik kan de CO₂-uitstoot per meubelstuk met wel 40% verlagen in vergelijking met de productie van nieuwe meubels. Retoertje.nl ondersteunt deze duurzame aanpak door gebruik te maken van materialen zoals gerecycled metaal voor stalen frames, bekleding van 100% gerecyclede draden en oplosmiddelvrije poedercoating.

Voor zorginstellingen die streven naar Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) biedt deze aanpak een praktische manier om zowel economische als duurzame doelen te bereiken. Zoals Mario Gutt van Dornbracht treffend zegt:

We understand the need for hospitality refurbishments to demonstrate high levels of sustainability... we are making a valuable contribution to environmental protection through the restored pieces going back to the market.

Meubelcategorieën voor Zorginstellingen

Veelvoorkomende Categorieën: Stoelen, Tafels en Meer

Bij Retoertje.nl vind je een uitgebreid assortiment meubels die perfect aansluiten bij de behoeften van zorginstellingen. Voor wachtkamers zijn stapelbare stoelen, zoals de Casala Curvy of Matrix, een slimme keuze. Ze besparen ruimte en zijn bovendien zeer duurzaam. Daarnaast zijn hospitality stoelen, banken en poefs ideaal voor drukbezochte wachtruimtes.

In patiëntenkamers zijn gemotoriseerde sta-op fauteuils een must-have. Deze stoelen ondersteunen patiënten bij het opstaan en zijn verkrijgbaar met bekleding die bestand is tegen incontinentie en voldoet aan brandveilige normen. Een hoogwaardige sta-op stoel is al te koop vanaf €3.249 (afgeprijsd van €3.849). Voor medische behandelruimtes zijn er speciale fauteuils met verhoogde zittingen en uitschuifbare werkbladen, die zowel patiënten als zorgverleners ergonomisch comfort bieden.

Kantoor- en personeelsruimtes kunnen worden ingericht met gereviseerde ergonomische bureaustoelen van merken zoals Haworth, Steelcase en Interstuhl. Deze stoelen voldoen aan de NPR 1813-norm en zijn verkrijgbaar vanaf €199,50 tot €699,00 (incl. BTW), afhankelijk van het model en de ergonomische functies. Voor lounges en familiekamers zijn er comfortabele zitmeubels met duurzame vulling van Naturalis-schuim, waarbij fossiele olie is vervangen door plantaardige ricinusolie.

Met deze veelzijdige opties kun je zorgomgevingen efficiënt en stijlvol inrichten, terwijl je voldoet aan de hoge eisen van de sector.

Vergelijking Nieuw versus Retourmeubilair

Hieronder vind je een overzichtelijke vergelijking tussen nieuw en retourmeubilair, zodat je een weloverwogen keuze kunt maken.

Dit duurzame model levert in de praktijk tastbare resultaten op. Dirk Larue van Zuyderland Medisch Centrum legt uit:

We used to discard and replace. Now we focus, very consciously, on refurbishment. In this way we can reduce CO2 emissions together and we reduce the huge amount of waste.

Een concreet voorbeeld: in 2021-2022 reviseerde het ziekenhuis maar liefst 190 Thonet conferentiestoelen in plaats van ze te vervangen. Dit droeg direct bij aan hun doelstellingen op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO).

sbb-itb-343ebd0

Hoe aankopen doen via Retoertje.nl

Registreren en bladeren door het aanbod

Om toegang te krijgen tot de volledige catalogus, moet je eerst een account aanmaken. Zodra je bent ingelogd, kun je het assortiment eenvoudig filteren op categorieën zoals stoelen, tafels, bedden of trolleys. Daarnaast kun je ook zoeken op merk of zorgspecialisatie, bijvoorbeeld intensieve zorg of patiëntenzorg.

Voor zorginstellingen is het slim om de voorraad regelmatig te bekijken. In de sectie Nieuwe Aankopen kun je direct zien welke producten recent zijn toegevoegd. Wil je geen updates missen? Meld je dan aan voor de nieuwsbrief. Zo blijf je op de hoogte van nieuwe voorraad en exclusieve aanbiedingen. Dit is vooral handig als je op zoek bent naar specifieke meubels die niet altijd beschikbaar zijn.

Met een premium registratie krijg je extra voordelen, zoals vroege toegang tot nieuwe deals en exclusieve productcategorieën. Ideaal voor instellingen die regelmatig meubels nodig hebben en niets willen missen.

Na registratie kun je rekenen op kwaliteit en een zorgvuldige levering.

Kwaliteitscontroles en bezorgmogelijkheden

Alle meubels worden grondig gecontroleerd om te voldoen aan strenge normen op het gebied van hygiëne en duurzaamheid. Kies voor meubels die gemaakt zijn van eenvoudig te reinigen materialen en voldoen aan medische eisen.

Voor levering zijn er twee opties: je kunt de meubels direct afhalen of laten bezorgen. Bij bezorging worden de producten professioneel verpakt in kratten, pallets of containers om schade te voorkomen. Het transport wordt uitgevoerd door gecertificeerde vervoerders die zorgen voor een veilige en tijdige levering tot aan de deur van jouw instelling. Voor grotere bestellingen kun je gebruikmaken van demontageservices, zodat de levering soepel verloopt.

Langetermijnbesparingen en milieu-impact

Kostenreductie op de lange termijn

Retourmeubels bieden niet alleen directe kostenbesparingen, maar ook voordelen op de lange termijn. Door te kiezen voor retourmeubilair kun je flink besparen op de aanschafkosten. Meubels van gerenommeerde merken zoals VEPA of BEUK zijn verkrijgbaar voor een fractie van de nieuwprijs. Denk bijvoorbeeld aan een vierkante salontafel voor €87,15 in plaats van €249, zonder concessies te doen aan de kwaliteit.

Daarnaast gaat duurzaam meubilair langer mee en is het eenvoudig te repareren. Dit maakt het mogelijk om kapitaaluitgaven aanzienlijk te verlagen. In plaats van het traditionele 'kopen-en-weggooien' model, dat vaak leidt tot verspilling, is onderhoud en hergebruik steeds meer de norm. Dit circulaire model wordt inmiddels toegepast in ongeveer 40% van de kantoormeubeltenders.

Zorginstellingen, die streven naar een reductie van ongesorteerd afval met 25% tegen eind 2026, kunnen met retourmeubels direct bijdragen aan deze doelstelling. Door meubels langer te gebruiken, worden niet alleen financiële middelen efficiënter ingezet, maar worden ook milieudoelstellingen ondersteund. Dit maakt retourmeubels een slimme keuze voor organisaties die kostenbesparing en duurzaamheid willen combineren.

Ondersteuning van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen doelen

Naast financiële voordelen versterken retourmeubels ook de duurzaamheidsdoelen binnen organisaties. Het gebruik van circulaire meubels sluit perfect aan bij de Green Deal Duurzame Zorg 3.0, waarbij meer dan 550 zorginstellingen zich hebben gecommitteerd aan een klimaatneutrale bedrijfsvoering tegen 2050. Door te kiezen voor retourmeubels verminder je de 'embodied carbon', oftewel de CO₂-uitstoot die vrijkomt bij grondstofwinning, transport en productie.

Circulariteit is een manier van leven. Het zou in het DNA van je organisatie moeten zitten. – Tamara van Vasthoeven, Workplace Environment Category Manager, Rijkswaterstaat

Meubels zijn een logische eerste stap voor zorginstellingen om circulaire ambities te realiseren. Items zoals bureaus en stoelen kunnen zichtbaar bijdragen aan het behalen van MVO-doelen. Hiermee bevorder je een duurzame werkcultuur en verminder je tegelijkertijd voortijdige afvalproductie.

Door te kiezen voor lokaal geproduceerde meubels verminder je bovendien transportgerelateerde CO₂-uitstoot en ondersteun je de lokale economie. Dit is een praktische manier om invulling te geven aan je MVO-beleid, terwijl je tegelijkertijd je budget optimaal benut.

Conclusie

Circulaire oplossingen bieden een slimme route naar efficiënte en duurzame zorginrichtingen.

Zorginstellingen staan vaak voor de uitdaging om kwaliteitsmeubilair aan te schaffen binnen een beperkt budget. Hier komt Retoertje.nl in beeld. Het platform biedt een praktische oplossing door retour- en overstockmeubilair aan te bieden dat voldoet aan de strenge eisen van de gezondheidszorg. Deze meubels bieden dezelfde kwaliteit als nieuwe producten, maar dan tegen een veel lagere prijs.

Door te kiezen voor retourmeubilair bespaar je niet alleen direct op kosten, maar draag je ook bij aan je MVO-doelstellingen.

"Door te kiezen voor hergebruik van kantoormeubels in plaats van nieuw kopen, kunnen bedrijven... niet alleen geld besparen, maar ook een positieve impact op het milieu maken." - Sam Coggin, Coggin Sustainable Office Solutions

Zoals eerder benadrukt, combineer je met behulp van Retoertje.nl kostenbesparing met een belangrijke bijdrage aan de circulaire economie. Of het nu gaat om stoelen, tafels of complete inrichtingen, alle producten worden zorgvuldig gecontroleerd en verkeren vaak in uitstekende staat.

Kortom, Retoertje.nl helpt zorginstellingen om een professionele en duurzame werkomgeving te realiseren zonder het budget te overschrijden. Dit maakt het platform tot een waardevolle partner voor organisaties die zowel kostenbewust als maatschappelijk verantwoord willen ondernemen.

FAQs

Hoe helpt retourmeubilair bij het verduurzamen van de zorgsector?

Retourmeubilair speelt een belangrijke rol in het verduurzamen van de zorgsector door meubels een nieuw leven te geven. Door gebruikte meubels te herstellen of op te knappen, gaan ze langer mee en wordt de vraag naar nieuwe grondstoffen verminderd. Dit leidt niet alleen tot minder afval, maar verlaagt ook de impact op het milieu.

Daarnaast zet retourmeubilair de deur open voor vernieuwingen in productieprocessen. Denk bijvoorbeeld aan meubels die zo ontworpen zijn dat ze gemakkelijk uit elkaar gehaald en opnieuw gebruikt kunnen worden. Dit sluit perfect aan bij de toenemende aandacht voor een circulaire economie en duurzaam ondernemen binnen de zorgsector. Daarbij gaan kostenbesparing en maatschappelijke verantwoordelijkheid hand in hand.

Welke meubels biedt Retoertje.nl aan voor zorginstellingen?

Retoertje.nl biedt zorginstellingen een uitgebreid assortiment aan meubels die niet alleen praktisch en duurzaam zijn, maar ook perfect aansluiten bij de eisen van de zorgsector. Denk bijvoorbeeld aan refurbished bureaustoelen, vergaderstoelen en werkstoelen. Deze meubels zijn vaak nauwelijks van nieuw te onderscheiden en bieden een uitstekende balans tussen prijs en kwaliteit.

Daarnaast zijn er meubels beschikbaar die gemaakt zijn van gerecyclede materialen. Zo zijn er stoelen en tafels met frames van gerecycled staal en afwerkingen die vriendelijk zijn voor het milieu. Dit maakt ze niet alleen duurzaam, maar ook bestand tegen langdurig gebruik.

Voor kasten en opbergmeubels biedt Retoertje.nl circulaire oplossingen. Deze meubels kunnen na gebruik eenvoudig opnieuw worden ingezet of gerenoveerd. Op deze manier ondersteunt Retoertje.nl zorginstellingen bij het realiseren van een inrichting die zowel betaalbaar als verantwoord is.

Hoe zorgt Retoertje.nl ervoor dat retourmeubilair van hoge kwaliteit is?

Retoertje.nl zorgt ervoor dat retourmeubilair in uitstekende staat wordt aangeboden door elk item grondig te controleren voordat het te koop wordt gezet. Bovendien krijgen klanten een bedenktijd van 14 dagen om het product thuis te bekijken en te beslissen of het aan hun wensen voldoet. Als dat niet het geval is, kunnen ze het eenvoudig terugsturen.

Het retourneren is heel gebruiksvriendelijk en kan gratis of tegen een kleine vergoeding, afhankelijk van de waarde van het artikel. Zo weet je zeker dat je bij Retoertje.nl niet alleen voordelig, maar ook zonder zorgen meubels kunt kopen.